电子标书制作的注意要点有哪些

发布日期:
2021-01-18

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目前大多数的企业在招标的时候有传统的纸质版标书改成了电子标书制作,而电子标书制作的电子系统数量颇多,如果没有进行仔细的研究和时间很可能在制作的时候容易出现一些常规性的错误,因此下面教大家电子标书制作的时候一些需要注意的要点,帮助大家避免开这几个陷阱制作令人满意的电子标书。

标书制作 1.jpg

1、线制作WORD后再导入文件

想要熟练的使用电子标书制作软件单一的诀窍就是多多练习,将其中的功能全部弄明白。一般建议电子标书制作之前还是先使用WORD文档将技术标书做好,随后再使用电子招标系统将招标文件下载下来,建立投标文件。接着只需要将前面写好的WORD文档导入投标文件中就可以了。

2、布局结构以及要求需明确

投标标书制作注意事项之一就是标书的布局结构和需求应该事先明确,一般而言电子标书制作时候的布局结构是由参与投标工程的招标文件的电子版面内容所决定的,因此如果想要更加高效的完成电子标书制作,应该事先用电子版招标文件建立一个电子投标文件,仔细的研究其布局结构以及要求等需求。研究好了其要求和布局之后就根据建好的投标文件确定技术标书编制的结构布局。电子标书制作的过程中如果建立的投标文件是要求逐项导入那么就要根据评分项目多建立几个子文件,与招标文件评分细则中的评分项目相对应。

电子标书制作的时候需要实现将软件多摸索几遍以求熟练,只有在熟练的情况下才能够保证在电子标书制作的过程中不会因为一些常规性的错误导致格式或者是要求错误。同时电子标书制作之前建立先使用WORD撰写文档随后导入软件中,这是电子标书制作比较快速的一种有效方法。

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