标书制作的目录编排需要注意哪些细节问题

发布日期:
2021-02-25

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标书制作包含了报价一览总表以及分项报价分表等多项内容,它的制作过程必须严格根据招标文件进行内容填充。若是物业或者广告企业不知如何书写标书,那么不妨参考投标书制作范本,现在就标书制作的目录编排需要注意哪些细节问题作简要阐述:

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1.初步目录编排建议进行重点标注

标书制作进行目录编排的目的是为了便于招标方能快速浏览投标书的重点内容。而绝大多数的标书在进行初步目录编排时都会进行重点标注,比如对评分点、控标点以及投标企业自身的优势进行重点标注,从而便于评标组委会的人能快速掌握相应的重点。

2.后期目录编排需要严格把控格式

标书制作的目录编排不仅包含商务文件的内容,而且还需要包含技术文件的内容。在完成初步重点标注后,后期还需要对目录编排的内容进行细化,比如调整目录的字体、间距以及不同标题的大小,然后便于标书制作者根据不同标题自动生成详细的目录。

3.目录要详细明了便于寻找关键点

标书制作需要重点注意目录编排部分,一般来说目录编排的要求是越详细明了越好。因为设置标书目录编排的目的就是为了索引后续具体的招标信息,它对于寻找招标关键点具有非常重大的作用,绝大多数的评标者也都是需要根据目录查找相应的评标点。

据相关介绍表明现今越来越多的投标企业开始重视标书制作的目录编排。比如某些餐饮标书制作范本还会特别强调目录编排的方法,因此投标企业在进行目录编排时不仅需要对初步目录编排进行重点标注,并且后期目录编排还需要严格把控格式,同时投标整体目录要详细明了便于寻找关键点。