标书制作中有哪些常见的问题

发布日期:
2021-03-08

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标书在如今的政府采购或企业工程项目招标过程中算是家常便饭,在标书制作这种必备性环节中很多投标公司都出现或多或少的问题,本篇文章就标书的制作过程中几个常见问题罗列出来,一方面能够让标书的制作人在书写过程中引以为戒,另一方面也能让相关企业重视标书制作培训以防患于未然。

标书制作.PNG

一、书写格式不符合规范

招标公司所提供的招标问价中往往会提供标书的书写排版格式要求,一般来说规定的部分就按照招标文件中的具体指示书写即可,但是招标书中对于格式的要求也并非是面面俱到,在以往的招标过程中有些投标公司可能在规定部分对于格式要求丢三落四,另外在非规定部分的排版也没有做到尽可能地简洁大方。

二、遗漏公章、签名

有很多的公司习惯在整个投标书都排版完成后再履行所有文件的盖章签字程序,然而以往标书制作的错误往往来自于这种书写制作习惯,一份投标问价中会包含着很多份大大小小的需要签字盖章的文件,如果等制作完成后再汇总起来一起签字难免会有一些疏漏,另外就是如果没有安排好标书制作时间那么签字盖章的时间被压缩而导致出错。

三、制作内容有缺失

招标过程中是就一个工程项目对不同的投标公司进行横向的比对,而比对结果中有力的证据就是投标文件,所以如果投标文件有所缺失则无法形成全面的对比进而废标,遗漏投标文件可能是因为制作人的职业素养不够高,也可能是因为标书制作时间安排不合理导致装订过程匆忙而遗漏文件。

仅仅通过上面所列出的几个问题不难发现标书制作并非易事,想要制作出一份令人满意的标书对制作人的知识掌握程度和细心程度都有较高要求,如果一家企业公司对电子投标书制作流程不够熟悉,更建议相应的公司去寻找一家专门从事标书代写的公司寻求代写服务。