招标投标知识大公开:物业标书在标书制作过程中需要注意的事项有哪些?

发布日期:
2020-08-25

浏览:

133

物业标书在制作过程中需要注意在内容上必须严格根据招标单位发出的《编制标书的项目和要求》来编制。由于招标物业的具体情况不同,招标单位的要求不同,因此物业标书内的项目和要求也各不相同物业管理投标书作为评标的基本依据,须具备统一的编写基础,以便于评标工作的顺利进行。因此,投标公司必须对物业标书的基本要素有所了解。

 

(一)物业管理投标书的基本要素

1.计量单位

 

计量单位是投标书中必不可少的衡量标准之一。物业社区微信: 因此,统一计量单位是避免在定标和履约中出现混乱的有力手段。投标书中必须使用国家统一规定的行业标准计量单位,不允许混合使用不同的度量制。

 

2.货币国内物业管理投标书规定使用的货币应为'人民币',而国际投标中所使用货币则应按招标文件的规定执行。

 

3.标准规范0编制投标书应使用国家统一颁布的行业标准与规范,如果某些业主由于特定需要要求提供特殊服务,也应按照国家正式批准的统一的服务行业标准规范,严格准确地行事。

若采用国外的服务标准与规范,应将所使用的标准规范译成中文,并在投标书中说明。

 

4.表述方式

 

投标书的文字与图纸是投标者借以表达其意图的语言,它必须要能准确表达投标公司的投标方案,因此,简洁、明确、文法通畅、条理清楚是投标书文字必须满足的基本要求。物业社区微信: 编制投标书时,切忌拐弯抹角、废话连篇、用词模棱两可应尽量做到言简意赅,措辞准确达意,最大限度地减少招标单位的误解和可能出现的争议。

图纸、表格较之于文字在表达上更为直接,简单明了,但这同样要求其编写做到前后一致、风格统一、符合招标文件的要求。最好能以索引查阅方式将图纸表格装订成册,并和标书中的文字表述保持一致。

 

5.理论技巧

 

投标书的编写不仅应做到投标目标明确、方案可行,编写人员还应熟练掌握与投标书内容相关的法律、技术和财务知识,并以服务为出发点,综合运用心理学、运筹学、统计学等方面的理论和技巧。

 

6.资料真实性

 

投标文件应对招标文件的要求做出实质响应,其内容应符合招标文件的所有条款、条件和规定,且无重大偏离与保留。投标人应按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标文件对应招标文件的要求。否则,其投标将被拒绝。

 

(二)物业管理投标书编写中应注意的问题

 

1.确保填写无遗漏,无窄缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。因此投标公司在填写时务必小心谨慎。

2.不得任意修改填写内容。投标方所递交的全部文件均应由投标方法人代表或委托代理人签字;若填写中有错误而不得不修改,则应由投标方负责人在修改处签字。

3.填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写:除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不允许出现加行、涂抹或改写痕迹。

4.不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,但不得任意修改原标书格式。

5.计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。

6.报价合理。投标人应对招标项目提出合理的报价。高于市场的报价难以被接受,低于成价将被作为废标,或者即使中标也无利可图。因唱标一般只唱正本投标文件中的'开标一览表',所以投标人应严格按照招标文件的要求填写'开标一览表'、'投标价格表'等。

7.包装整洁美观。投标文件应保证字迹清楚、文本整洁,纸张统一,装帧美观大方。

8.报价方式规范。凡是以电报、电话、传真等形式进行的投标,招标方概不接受

9.对招标书响应若有偏离,应做出说明,并附偏离度表。

10.严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项规定,不得行贿、徇私舞弊:不得泄漏自己的标价或串通其他投标人哄抬标价;不得隐瞒事实真相;不得做出损害他人利益的行为。否则,该投标人将被取消投标或承包资格,甚至受到经济和法律的制裁。

 

通过上述内容,相信你对物业标书和投标技巧有了更多的认识和体会。而物业标书与其他工程标书、电网标书、工程标书、安保标书、市政标书等有什么不同和共通之处?关注“招投研究院”和“招投大管家”,更多关于招标投标知识分享,招投标培训,投标技巧干货内容,等你来发现!


  • 微信咨询

  • 电话咨询

    4000 - 555 - 916
  • 微信咨询

    长按,识别二维码
点击电话进行一键拨打