标书制作有哪些流程?

发布日期:
2020-10-29

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参加招投标活动的时候,投标方需要根据对方的要求进行标书制作‍,但是要想做出‍一份出色的标书就要对标书制作‍流程十分熟悉,否则,就难以制作出符合招标方要求的标书。下面我们就来看看精装标书制作流程‍都有哪些。

标书制作有哪些流程?

1、获取招标文件

要进行标书制作‍,势必要有招标文件,不然大家都不知道如何去制作标书,更不知道招投标的各项要求。因此,大家在参加招投标活动的时候需要在现场索要一份电子版的文件,这对参加投标的用户来说十分重要,因为有了这份电子版文件之后就能有效避免浪费许多制作标书的时间。

2、制作标书

标书制作‍一般分为商务部分和技术部分。在商务标书制作‍时要按照标书中的要求将需要第三方提供的资料标准出来进行准备,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要一定的时间。例如企业开户银行提供的资信证明、财务审计报告、纳税证明等。技术部分,则要按招标书技术参数要求做技术偏离表,以及针对招标书中的项目要求做点对点应答和技术方案等。

3、封装和递交标书

当标书中的商务部分与技术部分都制作完成之后,就要按照招标书中的要求来封装标书,例如正本几份、副本几份、是否需要提供电子U盘或光盘等。另外,标书制作‍时,还要考虑到WORD有多种版本,所以要在标书定稿后将其转成PDF文档,以便打印时出现错误。封装无误后再投寄标书。

总的来说,标书制作‍是一项技术活,不仅要先获取招标方的招标文件而且还应该按照招标文件中的各种要求进行标书制作‍,内容制作完毕之后还应该按要求对标书做好封装,同时要保证封装的质量,避免因为封装质量不佳而导致文件被拒收。

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